RoboForm ist als einer der besten Passwort-Manager für Benutzer mit kleinem Budget bekannt und bietet neben einer kostenlosen Version den „RoboForm Everywhere“-Plan sowie einen „Business“-Plan.“ für Unternehmen.
Dieser Passwort-Manager verfügt über eine ganze Reihe von Sicherheitsfunktionen, die dieses kleine Tool so vielseitig wie ein echtes kleines Schweizer Taschenmesser machen.
Die drei angebotenen Formeln sind sowohl für Windows- als auch für Mac-, Android- oder iOS-Systeme verfügbar.
Der Installationsvorgang ist denkbar einfach: Das Installationsprogramm wählt automatisch Browsererweiterungen aus.
Nach der Installation Ihres Passwort-Managers wurde ich aufgefordert, ein Benutzerkonto und ein Master-Passwort zu erstellen. Warnung: Es gibt keine Möglichkeit, Ihr Master-Passwort wiederherzustellen, es sei denn, Sie haben darauf geachtet, den “Notzugriff” zu konfigurieren.
Sicherheit zuerst!
RoboForm speichert Benutzerkennwörter auf seinen Servern, was die Synchronisierung mehrerer Geräte, die gemeinsame Nutzung von Kennwörtern und den Zugriff auf Remote-Benutzerkonten ermöglicht. Dies impliziert, dass diese Server mit den stärksten möglichen Verschlüsselungsalgorithmen geschützt sind. So schützt RoboForm Benutzerdaten mit einer End-to-End-AES-256-Bit-Verschlüsselung, der gleichen Verschlüsselungsstufe, die von vielen Banken verwendet wird.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Das bedeutet, dass nur das Gerät, das die Verschlüsselung initiiert hat, den Schlüssel hat, der sie entschlüsseln kann. Im Falle eines Server-Hacks können Ihre Passwörter also nur auf Ihrem Gerät und nicht auf dem Server von RoboForm gelesen werden.
Zusätzlich zu diesen Sicherheitsprotokollen bietet RoboForm die meisten Sicherheitsfunktionen, die man von einem anständigen Passwort-Manager erwarten würde:
1. Automatisches Ausfüllen von Kennungen (Login und Passwort)
Dank eines eindeutigen Passworts, das als „Master-Passwort“ bezeichnet wird, können Sie Ihre Logins und Passwörter für Websites oder mobile Anwendungen mit ein oder zwei Klicks automatisch eingeben, anstatt sie manuell auf Ihrer Tastatur eingeben zu müssen. Dies ist offensichtlich die wichtigste Funktion, da Sie Jahr für Jahr viel Zeit sparen!
Um sich mit Ihrem Master-Passwort (das einzige, das Sie niemals vergessen sollten) bei Ihrer Anwendung anzumelden, haben Sie die Möglichkeit, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren.
Sie können auch eine Ablaufzeit für Ihr Master-Passwort festlegen, sodass Sie sich nicht einmal Gedanken über das Abmelden von RoboForm machen müssen. Zum Beispiel: 10 Minuten oder eine Stunde nach der letzten Nutzung (völlig freie Wahl).
2. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Die Aktivierung dieser Funktion ist absolut nicht zwingend erforderlich, Sie können auf Ihre Passwörter nur mit dem Master-Passwort zugreifen, wenn Sie dies wünschen.
2FA erhöht die Sicherheit, indem Sie eine zweite Form der Verifizierung mit Ihrem Master-Passwort angeben müssen, bevor Sie auf Ihre Kontodaten zugreifen können.
Dazu synchronisiert RoboForm mit 2FA-Apps wie Google Authenticator, Microsoft Authenticator und Authy, diese Apps generieren einmalige temporäre Passwörter auf Ihrem Gerät, die nach 30-60 Sekunden veraltet sind.
Es handelt sich also um eine Art Zähler, der garantiert, dass sich nur ein Benutzer mit physischem Zugriff auf sein Gerät im Moment der Verbindung bei seinem Konto anmelden kann, wodurch verhindert wird, dass ein Hacker aus der Ferne auf sein Konto zugreift und Zugriff auf die verschiedenen gespeicherten Passwörter hat.
Diese Synchronisierung erfolgt über einen QR-Code-Scan oder über einen Code, der während der Erstkonfiguration bereitgestellt wird. Leider erlaubt RoboForm nur 2FA-Kompatibilität in kostenpflichtigen Versionen.
Dieser Passwort-Manager bietet auch biometrische Anmeldungen für mobile Geräte sowie Fingerabdruck- oder Gesichtsscans für jeden Windows-Computer mit Windows Hello (dem integrierten biometrischen Anmeldesystem von Windows 10). Das bedeutet, dass Sie nur mit Ihrem Gesicht oder Fingerabdruck auf Ihr Konto zugreifen können, da kein Master-Passwort erforderlich ist.
Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, USB-Schlüssel-basierte Authentifikatoren (z. B. YubiKey-Schlüssel) zu verwenden.
3. Sicherheitscenter
Das “Security Center” ist ein Auditing-Tool zur Auswertung von Benutzerkennwörtern. Es analysiert alle in Ihrem Konto gespeicherten Passwörter und gibt ihnen eine individuelle Punktzahl. Sie erhalten dann eine Gesamtsicherheitsbewertung basierend auf drei Hauptkriterien: die geschätzte Komplexität jedes Passworts, die Anzahl der Passwörter, die für mehrere Websites oder Anwendungen wiederverwendet werden, die Dauer jedes Passworts seit seiner Erstellung durch den Benutzer .
Persönlich lag meine Gesamtbewertung zunächst bei 46 % …
So werden alle Ihre Passwörter angezeigt, mit ihrer jeweiligen Bewertung, ihrem Alter in Tagen (was Sie vielleicht dazu anregt, sie von Zeit zu Zeit zu ändern) und schließlich die identischen Passwörter, die für mehrere Websites verwendet werden (was niemals empfohlen wird).
4. Der Passwortgenerator
Der Passwortgenerator ist mittlerweile eine ziemlich weit verbreitete Funktion und ermöglicht es Ihnen, sofort starke und einzigartige Passwörter zu erstellen. Standardmäßig generiert RoboForm 16-stellige Passwörter, die Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole enthalten.
Sie können die Anzahl der Zeichen, die Art der Zeichen und andere Optionen frei ändern.
5. Backup-Passwörter bei Bedarf
Dieser Passwort-Manager speichert nicht nur Passwörter für Online-Anmeldungen, es kann auch Passwörter für Apps auf Ihrem PC oder MacOS-Desktop-Computer oder sogar auf Ihrem Tablet oder Telefon speichern.
Diese zusätzliche Funktion von RoboForm bietet Sicherheit gegen Screenrecorder-basierte Hacks.
6. Notzugang
Ich sagte doch, wir haben es mit einem echten Schweizer Taschenmesser zu tun. Tatsächlich ist diese Funktion für jede Passwort-Manager-Software mit Selbstachtung unerlässlich. Sie können eine andere Person autorisieren, auf Ihr Konto zuzugreifen.
Im Falle einer körperlichen Behinderung (z. B. Krankenhausaufenthalt), Verlust Ihres Geräts oder Vergessen Ihres Hauptpassworts bietet RoboForm Ihnen die Möglichkeit, einen Notfallkontakt auszuwählen, der Ihre Daten im Falle eines wirklich ernsten Problems einsehen kann.
Um den Notfallzugang einzurichten, geben Sie die E-Mail-Adresse der Vertrauensperson ein und wählen Sie eine Wartezeit zwischen 0 (sofortiger Zugang) und 30 Tagen aus. Das bedeutet, dass Ihr Notfallkontakt erst nach Ablauf der Wartezeit auf Ihr Konto zugreifen kann.
Selbstverständlich können Sie den Notfallzugang jederzeit widerrufen, auch wenn Ihr Notfallkontakt bereits vollen Zugriff auf Ihre RoboForm-Daten hat.
Wenn Sie Ihr Master-Passwort verlieren, kann Ihr Notfallkontakt alle Ihre RoboForm-Informationen als CSV-Datei herunterladen und Ihnen zusenden. Wenn Sie RoboForm neu installieren und ein neues Master-Passwort festlegen, können Sie diese CSV-Datei laden und somit alle Ihre Daten wiederherstellen.
7. Automatisches Ausfüllen personenbezogener Daten
Dieser Passwort-Manager war ursprünglich ausschließlich eine Software zum Ausfüllen von Formularen und entwickelte sich erst später zu Passwortverwaltung und anderen Funktionen. Aus diesem Grund gehören die Funktionen zum Ausfüllen von Formularen von RoboForm zu den besten im Vergleich zu konkurrierenden Passwort-Managern.
So ermöglicht Dieser Passwort Manager neben Logins und Passwörtern auch das Speichern und automatische Ausfüllen von
- deine Identität,
- Deine Persönlichen Details,
- Ihre Firmendaten,
- Ihr Pass,
- Ihre Bankdaten,
- Ihre Kreditkarten,
- Informationen zu Ihrem Fahrzeug.
Es ist auch möglich, mehrere unterschiedliche Identitäten anzulegen.
Sobald wir mindestens eine Identität in RoboForm erstellt haben, können wir diese Informationen automatisch in Website- oder Antragsformulare einfügen, indem wir einfach die entsprechende Vorlage in der Browsererweiterung auswählen.
8. Die sichere Freigabefunktion
Dieser Passwort-Manager ermöglicht es Ihnen, Passwörter, Formularvorlagen und persönliche Notizen mit anderen Benutzern zu teilen, ein wertvolles Werkzeug für verschiedene Mitglieder derselben Familie oder für ein Arbeitsteam.
Beachten Sie, dass die kostenlose Version nur das Senden eines Passworts auf einmal erlaubt, während der RoboForm Everywhere-Plan die unbegrenzte gemeinsame Nutzung zwischen Benutzern beinhaltet und Ordner mit mehreren Passwörtern, Notizen oder Formularvorlagen gleichzeitig erlaubt.
Es ist wichtig, zwischen Teilen und Senden zu unterscheiden: Beim Teilen werden vorgenommene Änderungen automatisch mit dem Empfänger synchronisiert, beim Senden können Benutzer ein Passwort versenden, ohne dass der Empfänger Zugriff auf spätere Änderungen des Passworts hat.
Die verschiedenen von RoboForm angebotenen Pläne
Es gibt 3 verschiedene Preisstufen: eine kostenlose Version, den „RoboForm Everywhere“-Plan und den „Business“-Plan. Alle drei Pläne sind für Windows-, Mac-, Android- und iOS-Systeme verfügbar. Diese drei Formeln sind auch mit allen Browsern kompatibel.
1. Kostenlose-Version: minimale, aber bereits interessante Funktionen
RoboForm Free ist bereits ein interessanter Plan: Es bietet unbegrenzte Passwörter für ein einzelnes Gerät sowie Funktionen wie das automatische Ausfüllen von Online- und App-Passwörtern, das automatische Ausfüllen von Webformularen, die Passwortsicherheit bei der Überprüfung der Ebene und das sichere Teilen von Passwörtern.
Andererseits erlaubt die kostenlose Version keine Online-Sicherung Ihrer Kennungen und Ihrer anderen Daten.
2. RoboForm Everywhere: Bester Plan zu einem tollen Preis
Der große Vorteil des „RoboForm Everywhere“-Plans ist die unbegrenzte Speicherung von Passwörtern auf einer unbegrenzten Anzahl von Geräten.
Außerdem werden alle Ihre Daten automatisch auf den Servern von RoboForm gespeichert, was im Falle eines Diebstahls oder Verlusts Ihrer Geräte immer noch praktisch ist…
RoboForm Everywhere umfasst auch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Notfallzugriff und vorrangigen Kundensupport rund um die Uhr.
Dank des Family-Tarifs profitieren Sie von denselben Leistungen, diesmal jedoch für 5 separate Konten.
RoboForm Everywhere bietet Jahres- oder Mehrjahrespläne mit attraktiven Preisnachlässen.
Schließlich bietet RoboForm Everywhere eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie, sodass Sie es ohne großes Risiko ausprobieren können.
3. Business-Version
Die Business-Formel ist für Unternehmen interessant. Es ermöglicht beispielsweise, die Konten aller Mitarbeiter in einem Dashboard zu zentralisieren, eine unbegrenzte Anzahl von Administratoren zu autorisieren, Sicherheitsregeln für alle Benutzer oder nur für eine Gruppe zu erstellen und schließlich von einem dedizierten technischen Support zu profitieren.
Es ist Zeit zum Schluss …
Insgesamt bin ich wirklich beeindruckt von diesem Passwort-Manager. Ich benutze es seit mindestens zehn Jahren. Es ist leicht zu erlernen und die Benutzeroberfläche ist intuitiv, ohne Optionen und Menüs auf allen Seiten, mit vielen Sicherheitsfunktionen wie 256-Bit-AES-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), „Zugriff aus dem Notfall“ sowie Passwortprüfung.
Dieser Passwortmanager ist ein wirklich gut gestaltetes Dienstprogramm: 2FA-Apps von Drittanbietern wie Google Authenticator lassen sich problemlos mit unserer App synchronisieren, und es gibt keine Blockierung oder Wartezeit, wenn Passwörter und Notizen zwischen verschiedenen Benutzern und Konten ausgetauscht werden sollen.
Auch die Funktionen zum Ausfüllen von Formularen sind eine beeindruckende Zeitersparnis, die es ermöglicht, mit einem einzigen Klick durch komplexe Webformulare zu navigieren.
Schließlich ist RoboForm etwas billiger als viele High-End-Konkurrenten mit erschwinglichen Plänen für Einzelpersonen.
