RoboForm tiene la reputación de ser uno de los mejores administradores de contraseñas para usuarios con presupuesto limitado y ofrece, además de una versión gratuita, el plan “RoboForm Everywhere” y un plan “Business” para las empresas.
RoboForm tiene una colección completa de características de seguridad, lo que hace que esta pequeña utilidad sea tan versátil como una verdadera navaja suiza pequeña.
Las tres fórmulas propuestas están disponibles para sistemas Windows, Mac, Android o incluso iOS.
El procedimiento de instalación es muy sencillo: el instalador selecciona automáticamente las extensiones del navegador.
Después de instalar RoboForm, se me pidió que creara una cuenta de usuario y una contraseña maestra. Advertencia: no hay forma de recuperar su contraseña maestra, a menos que se haya encargado de configurar un “acceso de emergencia”.
¡Seguridad primero!
RoboForm almacena las contraseñas de los usuarios en sus servidores, lo que permite la sincronización de varios dispositivos, el intercambio de contraseñas y el acceso remoto a la cuenta del usuario. Esto implica que estos servidores están protegidos con los algoritmos de cifrado más fuertes posibles. Así es como RoboForm mantiene los datos del usuario con cifrado AES de 256 bits de extremo a extremo, que es el mismo nivel de cifrado que utilizan muchos bancos.
Encriptado de fin a fin
Esto significa que solo el dispositivo que inició el cifrado tiene la clave que puede descifrarlo. Por lo tanto, en el caso de un pirateo del servidor, sus contraseñas solo se pueden leer en su dispositivo y no en el servidor RoboForm.
Además de estos protocolos de seguridad, RoboForm ofrece la mayoría de las características de seguridad que uno esperaría de un administrador de contraseñas adecuado:
1. Relleno automático de identificadores (nombre de usuario y contraseña)
Gracias a una contraseña única, llamada “contraseña maestra”, podrá completar automáticamente sus inicios de sesión y contraseñas para sitios web o aplicaciones móviles con un clic o dos, en lugar de tener que escribirlos manualmente en su teclado. Obviamente, esta es la función más importante, ya que le ahorrará una cantidad significativa de tiempo año tras año.
Para iniciar sesión en su aplicación usando su contraseña maestra (la única que nunca debe olvidar), tendrá la opción de activar la autenticación de dos factores.
También puede establecer un tiempo de vencimiento para su contraseña maestra, por lo que ni siquiera tiene que preocuparse por cerrar sesión en RoboForm. Por ejemplo: 10 minutos, o una hora, después del último uso (elección completamente libre).
2. Autenticación de dos factores (2FA)
Habilitar esta función no es absolutamente obligatorio, puede acceder a sus contraseñas solo con la contraseña maestra si lo desea.
2FA refuerza la seguridad al exigirle que proporcione una segunda forma de verificación con su contraseña maestra antes de poder acceder a los datos de su cuenta.
Para hacer esto, RoboForm se sincroniza con aplicaciones 2FA como Google Authenticator, Microsoft Authenticator y Authy, estas aplicaciones que generan contraseñas temporales de una sola vez en su dispositivo que se vuelven obsoletas después de 30 a 60 segundos.
Se trata por tanto de una especie de contador que garantiza que solo un usuario con acceso físico a su dispositivo en el momento de la conexión pueda conectarse a su cuenta, evitando así que un hacker acceda a su cuenta de forma remota y tenga acceso a las distintas contraseñas almacenadas.
Esta sincronización se realiza escaneando un código QR o mediante un código proporcionado durante la configuración inicial. Desafortunadamente, RoboForm solo permite la compatibilidad 2FA en versiones pagas.
RoboForm también ofrece inicios de sesión biométricos para dispositivos móviles, así como escaneo facial o de huellas dactilares para cualquier computadora con Windows Hello (el sistema de inicio de sesión biométrico integrado de Windows 10). Esto significa que puede acceder a su cuenta utilizando solo su rostro o huellas dactilares, ya que no se requiere una contraseña maestra.
Tenga en cuenta que no es posible utilizar autenticadores basados en una llave USB (llave YubiKey, por ejemplo).
3. El centro de seguridad
El “Centro de seguridad” es la herramienta de auditoría de RoboForm para evaluar las contraseñas de los usuarios. Escanea todas las contraseñas almacenadas en su cuenta y les da una calificación individual. Luego, obtiene una puntuación de seguridad general basada en tres criterios principales: la complejidad estimada de cada contraseña, el número de contraseñas reutilizadas para varios sitios o aplicaciones, la duración de cada contraseña desde que la creó el usuario.
Personalmente, mi puntaje general fue inicialmente del 46% …
Esto muestra todas sus contraseñas, con sus respectivas notas, su antigüedad en días (lo que le anima a cambiarlas de vez en cuando) y, finalmente, las contraseñas idénticas utilizadas para varios sitios web (que nunca se recomienda).
4. El generador de contraseñas
Una característica ahora bastante popular, el generador de contraseñas de RoboForm le permite crear instantáneamente contraseñas sólidas y únicas. De forma predeterminada, RoboForm genera contraseñas de 16 caracteres que contienen letras mayúsculas, minúsculas, números y símbolos.
Puede modificar a voluntad el número de caracteres, el tipo de caracteres, en otras opciones.
5. Copia de seguridad de contraseñas a pedido
RoboForm no solo guarda contraseñas para conexiones en línea, también puede guardar contraseñas para aplicaciones en su PC o computadora de escritorio MacOS, o incluso en su tableta o teléfono.
Esta característica adicional de RoboForm proporciona seguridad contra ataques basados en grabadores de pantalla.
6. Acceso de emergencia
Ya te lo dije, estamos tratando con una verdadera navaja suiza. De hecho, esta funcionalidad es esencial para cualquier software de administración de contraseñas que se precie. Puede autorizar a otra persona a acceder a su cuenta.
En caso de impedimento físico (hospitalización por ejemplo), pérdida de su dispositivo, o incluso olvidar su contraseña principal, RoboForm le brinda la posibilidad de seleccionar un contacto de emergencia en su compra que podrá consultar sus datos. En caso de que realmente problema serio.
Para configurar el acceso de emergencia, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona de confianza y seleccione un período de espera que puede oscilar entre 0 (acceso inmediato) y 30 días. Esto significa que su contacto de emergencia no podrá acceder a su cuenta hasta que finalice el período de espera.
Por supuesto, puede revocar el acceso de emergencia en cualquier momento, incluso si su contacto de emergencia ya tiene acceso completo a sus datos de RoboForm.
Si pierde su contraseña maestra, su contacto de emergencia puede descargar toda su información de RoboForm como un archivo CSV y enviárselo. Cuando reinstale RoboForm y haya establecido una nueva contraseña maestra, podrá cargar este archivo CSV y así recuperar todos sus datos.
7. Relleno automático de datos personales
RoboForm era originalmente un software de llenado de formularios exclusivamente, y solo más tarde evolucionó hacia la administración de contraseñas y otras funciones. Como resultado, las capacidades de llenado de formularios de RoboForm se encuentran entre las mejores en comparación con las de los administradores de contraseñas de la competencia.
Por lo tanto, además del inicio de sesión y las contraseñas, RoboForm permite el almacenamiento y el llenado automático de
- tu identidad,
- tus detalles personales,
- los datos de su empresa,
- tu pasaporte,
- su información bancaria,
- tus tarjetas de crédito,
- información sobre su vehículo.
También es posible crear varias identidades diferentes.
Una vez que hemos creado al menos una identidad en RoboForm, podemos completar automáticamente esta información en formularios de sitios web o aplicaciones simplemente seleccionando la plantilla adecuada en la extensión del navegador.
8. La función de intercambio seguro
RoboForm le permite compartir contraseñas, formularios de plantilla y notas personales con otros usuarios de RoboForm, una herramienta útil para diferentes miembros de la misma familia o para un equipo de trabajo.
Tenga en cuenta que la versión gratuita solo le permite enviar una contraseña a la vez, mientras que el plan RoboForm Everywhere incluye uso compartido ilimitado entre usuarios, lo que le permite compartir carpetas con múltiples contraseñas, notas o plantillas de formulario al mismo tiempo.
Il faut bien différencier partage et envoi: avec le partage, toute modification apportée est automatiquement synchronisée avec le destinataire, tandis que l’envoi permet aux utilisateurs d’envoyer un mot de passe sans que le destinataire n’ait accès aux éventuelles modifications ultérieures du contraseña.
Los diferentes planes que ofrece RoboForm
RoboForm tiene 3 niveles de precios diferentes: una versión gratuita, el plan “RoboForm Everywhere” y el plan “Buisness”. Los tres planes están disponibles para sistemas Windows, Mac, Android e iOS. Estas tres fórmulas también son compatibles con todos los navegadores.
1. Versión gratuita de RoboForm: características mínimas pero ya interesantes
RoboForm Free ya es una fórmula interesante: ofrece contraseñas ilimitadas para un solo dispositivo, así como funciones como autocompletar contraseñas y aplicaciones en línea, autocompletar formularios de Internet, verificación de nivel, seguridad de contraseña, uso compartido seguro de contraseña.
Por otro lado, la versión gratuita no permite la copia de seguridad en línea de sus identificadores y otros datos.
2. RoboForm Everywhere: el mejor plan a muy buen precio
La gran ventaja del plan “RoboForm Everywhere” es el almacenamiento ilimitado de contraseñas en un número ilimitado de dispositivos.
Además, todos sus datos se respaldan automáticamente en los servidores de RoboForm, lo que sigue siendo práctico en caso de robo o pérdida de sus dispositivos …
RoboForm Everywhere también incluye autenticación de dos factores (2FA), acceso de emergencia y atención al cliente prioritaria 24 horas al día, 7 días a la semana.
Gracias a la opcion Family puede beneficiarse de los mismos beneficios, pero esta vez para 5 cuentas separadas.
RoboForm Everywhere ofrece planes anuales o plurianuales que permiten atractivas deducciones de precios.
Por último, RoboForm Everywhere ofrece una garantía de devolución de dinero de 30 días, por lo que puede probarlo sin mucho riesgo.
3. La versión Business
La formula Business es interesante para las empresas. Permite, por ejemplo, centralizar las cuentas de todos los empleados dentro de un tablero, autorizar un número ilimitado de administradores, crear reglas de seguridad para todos los usuarios o solo para un grupo, y finalmente beneficiarse de un soporte técnico dedicado.
Es hora de concluir …
En general, estoy realmente impresionado con RoboForm. Lo he estado usando durante al menos diez años. Es fácil de aprender y la interfaz es intuitiva, sin opciones ni menús en todos los lados, con muchas características de seguridad como cifrado AES de 256 bits, autenticación de dos factores (2FA), la función de “acceso a contraseña”. Emergencia ” así como auditoría de contraseñas.
Este administrador de contraseñas es una utilidad realmente bien diseñada: las aplicaciones 2FA de terceros como Google Authenticator se sincronizan fácilmente con nuestra aplicación, y no hay tiempo de bloqueo o espera cuando queremos compartir contraseñas y notas entre diferentes usuarios y cuentas.
Las funciones de llenado de formularios también ahorran mucho tiempo, ya que permiten navegar por formularios web complejos con un solo clic.
Por último, este administrador de contraseñas es un poco más barato que muchos competidores de gama alta con planes asequibles para las personas.
