Gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO): quelle est sont utilité ?

CMMS
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La gestion de maintenance assistée par ordinateur – GMAO – (en anglais, Computerized Maintenance Management System, CMMS) est un outil informatique utilisé pour planifier, organiser et suivre les activités de maintenance d’un équipement ou d’une infrastructure. Cette gestion permet de maximiser la disponibilité et la performance des équipements tout en minimisant les coûts de maintenance et les temps d’arrêt.

Avantages de la gestion de maintenance assistée par ordinateur

La gestion de maintenance assistée par ordinateur apporte de nombreux avantages par rapport à une gestion manuelle des activités de maintenance :

  • Amélioration de la planification : la Gestion de maintenance assistée par ordinateur permet de planifier les activités de maintenance de manière plus précise et de tenir compte de différents critères tels que les disponibilités des techniciens, les échéances des contrats de maintenance, les temps d’arrêt autorisés, etc.
  • Optimisation des ressources : un logiciel GMAO permet de mieux gérer les stocks de pièces de rechange et de suivre l’utilisation des équipements, ce qui permet de réduire les coûts de maintenance. De plus, en centralisant les informations sur les activités de maintenance, il est plus facile d’identifier les équipements qui nécessitent le plus de maintenance et de cibler les efforts de manière plus efficace.
  • Traçabilité : la Gestion de maintenance assistée par ordinateur permet de suivre l’historique des interventions de maintenance et de disposer de données précises sur l’état de chaque équipement. Cela permet notamment de mieux prévoir les futures interventions de maintenance et de mieux gérer les garanties et les assurances.
  • Collaboration : un logiciel GMAO permet de faciliter la communication et la collaboration entre les différents intervenants de la maintenance (techniciens, ingénieurs, responsables, etc.). Les informations sont centralisées et accessibles à tous, ce qui permet de travailler de manière plus efficace et de réduire les erreurs.
gestion de maintenance assistée par ordinateur

Fonctionnalités d’une gestion de maintenance assistée par ordinateur

La GMAO est généralement constituée de plusieurs modules permettant de gérer les différentes activités de maintenance :

  • Gestion des interventions de maintenance : la Gestion de maintenance assistée par ordinateur permet de planifier et de suivre les interventions de maintenance sur les différents équipements. Il est possible de définir des fréquences de maintenance préventive, des seuils d’alerte et des plans d’actions en cas de défaillance.
  • Gestion des stocks de pièces de rechange : la Gestion de maintenance assistée par ordinateur permet de gérer les stocks de pièces de rechange et de suivre leur utilisation. Il est possible de définir des seuils d’alerte et de générer des commandes automatiques lorsque les stocks atteignent un certain niveau.
  • Gestion des licences et contrats : la GMAO permet de suivre les licences et contrats de maintenance des différents équipements. Il est possible de définir des échéances et de recevoir des alertes lorsqu’une licence ou un contrat est sur le point de expirer.
  • Gestion des formations et compétences : un logiciel GMAO permet de suivre les formations et compétences des techniciens de maintenance. Cela permet de s’assurer que les techniciens sont qualifiés pour intervenir sur les équipements et de mettre en place un système de certification.
  • Suivi des coûts : un logiciel GMAO permet de suivre les coûts de maintenance de chaque équipement et de générer des rapports financiers détaillés. Cela permet de mieux comprendre les coûts de maintenance et de déterminer les actions à mettre en place pour les réduire.
gestion de maintenance assistée par ordinateur GMAO

Choix et implémentation d’un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur

Il existe de nombreux logiciels de Gestion de maintenance assistée par ordinateur sur le marché, proposant des fonctionnalités et des tarifs variables. Il est important de bien évaluer les besoins de l’entreprise avant de choisir un logiciel GMAO afin de s’assurer que le logiciel choisi sera adapté à ses besoins et à sa taille.

Voici quelques exemples de logiciels de GMAO:

  • Twimm : ce logiciel GMAO payant vous permettra d’optimiser le pilotage des interventions sur le terrain.
  • Organilog: Il s’agit d’un logiciel GMAO Freemium de gestion d’intervention collaboratif.
  • UpKeep (Freemium) vous sera utile pour la maintenance et les interventions.
  • Fiix a été conçu pour optimiser vos opérations de maintenance. (Freemium)
  • AQ Manager est un logiciel GMAO payant qui a été conçu pour optimiser vos interventions ainsi que vos opérations de maintenance.

Il est également important de prendre en compte la compatibilité avec les autres outils et systèmes de l’entreprise, ainsi que la facilité d’utilisation et la formation proposée par le fournisseur.

L’implémentation d’un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur nécessite généralement un certain temps et une formation des utilisateurs. Il est important de planifier cette implémentation de manière à minimiser les perturbations dans les activités de maintenance et à garantir une utilisation efficace du logiciel.

GMAO

Conclusion

La gestion de maintenance assistée par ordinateur est un outil informatique essentiel pour toute entreprise souhaitant optimiser ses activités de maintenance et réduire ses coûts. Elle permet de planifier et suivre les interventions de maintenance, gérer les stocks de pièces de rechange, suivre les licences et contrats, gérer les formations et compétences des techniciens et suivre les coûts de maintenance.

Il est important de bien évaluer les besoins de l’entreprise et de choisir un logiciel de GMAO adapté avant de procéder à son implémentation, qui nécessite généralement un certain temps et une formation des utilisateurs. En mettant en place une gestion de maintenance assistée par ordinateur efficace, l’entreprise peut améliorer la disponibilité et la performance de ses équipements tout en réduisant ses coûts de maintenance.

Computerized Maintenance Management System CMMS

FAQ

GMAO définition:

Un GMAO est un outil informatique utilisé pour planifier, organiser et suivre les activités de maintenance d’un équipement ou d’une infrastructure. Il permet de maximiser la disponibilité et la performance des équipements tout en minimisant les coûts de maintenance et les temps d’arrêt.

Quels sont les avantages de la gestion de maintenance assistée par ordinateur ? La gestion de maintenance assistée par ordinateur apporte de nombreux avantages par rapport à une gestion manuelle des activités de maintenance : amélioration de la planification, optimisation des ressources, traçabilité, collaboration.

Quelles sont les fonctionnalités d’un GMAO ?

Un système de gestion de maintenance assistée par ordinateur est généralement constitué de plusieurs modules permettant de gérer les différentes activités de maintenance : gestion des interventions de maintenance, gestion des stocks de pièces de rechange, gestion des licences et contrats, gestion des formations et compétences, suivi des coûts.

Comment choisir et implémenter un logiciel GMAO?

Il est important de bien évaluer les besoins de l’entreprise avant de choisir un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur afin de s’assurer que le logiciel choisi sera adapté à ses besoins et à sa taille. Il faut également prendre en compte la compatibilité avec les autres outils et systèmes de l’entreprise, la facilité d’utilisation et la formation proposée par le fournisseur. L’implémentation d’un GMAO nécessite généralement un certain temps et une formation des utilisateurs. Il est important de planifier cette implémentation de manière à minimiser les perturbations dans les activités de maintenance et à garantir une utilisation efficace du logiciel.

Quels sont les risques de ne pas utiliser de logiciel GMAO?

En ne mettant pas en place de gestion de maintenance assistée par ordinateur, l’entreprise court le risque de ne pas être en mesure de planifier et suivre efficacement les activités de maintenance, ce qui peut entraîner des temps d’arrêt non prévus et des coûts de maintenance plus élevés. De plus, sans GMAO, il est difficile de suivre l’historique des interventions de maintenance et de disposer de données précises sur l’état des équipements, ce qui peut compliquer la prise de décision et la gestion des garanties et assurances.

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Philippe

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